Ihr optimaler Arbeitsplatz im digitalen Zeitalter

Der globale Trend der Digitalisierung, ein immer komplexer werdendes Arbeitsumfeld, weltweit verteilte Teams und der Bedarf einer effizienten Zusammenarbeit in Teams machen es notwendig, den Arbeitsplatz der Zukunft neu zu definieren. Viele Unternehmen sind bestrebt ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein kreatives und flexibles Arbeitsumfeld zu ermöglichen und müssen daher Lösungen finden, um den Anforderungen an den Modern Workplace gerecht zu werden. 

Collaboration

Vor allem die Produktivität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Zusammenarbeit im Unternehmen soll gewährleistet und vereinfacht werden. Mit den richtigen Tools und kollaborativen Arbeitsmethoden kann die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinaus, ortsunabhängig und über alle Geräte ermöglicht werden. Somit bleibt auch die Qualität der Arbeitsprozesse und -ergebnisse erhalten.

Konzept & Strategie

Wir wissen, dass es keine einheitliche Vorlage und Vorgehenswiese für alle Unternehmen gibt. Deswegen entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen den passenden Ansatz für Ihr Unternehmen. Bei der gemeinsamen Analyse stellen wir die richtigen Fragen, analysieren Ihre Potenziale, beziehen uns auf Ihre Branche und Ihren dazugehörigen Ansprüchen, um Ihnen die beste Beratung zu ermöglichen.

Microsoft 365

Mehr als nur die technische Implementierung: wir begleiten Sie bei der Einführung von Microsoft 365 (ehemals Office 365) und zeigen Ihnen den größtmöglichen Nutzen und die höchste Produktivität, die Sie speziell für Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 haben. Das umfangreiche Tool-Set, mit unzähligen Applikationen, unterstützt Ihr Unternehmen bei der Etablierung des Modern Workplace. Wir stehen Ihnen mit unserer kontinuierlichen Beratung zur Seite.

Unser Gesamtangebot

Optimierte Lizenzierung

Optimierte Lizenzierung

Ganz nach Ihren Bedürfnissen beraten wir Sie für die optimale Auswahl des richtigen Microsoft 365 Plans. Somit haben Sie in Ihrer Lizenz die Programme und Tools, die Sie in Ihrem Unternehmen brauchen. Wir unterstützen Sie vor allem auch bei der Implementierung und bieten einen persönlichen Support durch unser erfahrenes NAVAX Customer Service Team an.

Customer Service

Customer Service

Wir sorgen mit unserem umfassenden Managed Service Angebot dafür, dass Sie auch wirklich das Beste aus Ihrem Microsoft 365 herausholen. Bei Fragen oder unvorhergesehenen Schwierigkeiten steht unser in-house Customer Service Team mit der Customer Serviceline und dem Online Service Portal zur Verfügung. Sie sprechen direkt mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Ihre Lösung kennen und greifen auf die Ressourcen und das Know-how des gesamten Teams zurück.

Implementierung

Implementierung

Im Zuge der Prozessanalyse werden die gesamten Abläufe des Unternehmens analysiert und gemeinsam die Optimierungspotenziale festgelegt. Vor allem die Zusammenarbeit mit anderen Programmen und Tools, wie Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement und Microsoft Dynamics 365 Business Central, steht im Vordergrund. Durch unsere jahrzehntelange Erfahrung in den Bereichen ERP, CRM und Business Intelligence haben wir einen gesamtheitlichen Blick auf Ihr Unternehmen.

Unsere Modern Workplace Strategieberatung

Unsere Erfahrung hat uns gezeigt, dass zu Beginn einer jeden Implementierung, auch wenn es sich nur um Microsoft 365 handelt, eine gut Planung Gold wert ist.

Daher führen wir mit Ihnen einen initialen Workshop, in der Regel von ein bis zwei Tage, durch. Dabei werden die Schwerpunkte der Implementierung erarbeitet. Nachdem die Microsoft 365 Palette aus weit mehr als nur den bekannten Produkten Outlook, Word, Excel und PowerPoint besteht, ist hier durchaus eine Strategie und Prioritätensetzung gefragt.

In diesem Workshop sollten die Unternehmensbereiche herausgearbeitet werden, in denen eine Digitalisierung mittels M365 den meisten Mehrwert bringt. Bei der Prioritätensetzung raten wir nach Dringlichkeit bzw. aber auch nach dem größten Nutzen abstufen.

Das Ergebnis des Workshops wird dann in Form eines Umsetzungsplans festgehalten. Dieser beinhaltet auch bereits einen vorgeschlagenen Zeitplan für die Umsetzung.

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass sich ein Stufen- bzw. Phasenplan sehr bewährt. Damit geben Sie ihrer Organisation die Möglichkeit die Änderungen anzunehmen. Dabei können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Transformation in wohl dosierten Schritten annehmen. Zusätzlich kann auf mögliche neue Potenziale, flexibel und agil in der nächsten Stufe bzw. Phase eingegangen werden.

Daher planen wir hier eine Einführung über mehrere Monate die NAVAX in Form von Coachingeinheiten durchführt. D.h. die zuletzt definierten Maßnahmen werden beim nächsten Termin auf die erfolgreiche Umsetzung überprüft. Sind Optimierungen notwendig werden diese veranlasst und dann wir die Umsetzung der nächsten Maßnahme laut Prioritätenliste aufgesetzt.

So erfolgt eine kontinuierliche und nachhaltige Digitalisierung der nominierten Prozesse

Gerne können wir Ihnen auch Enduserschulungen anbieten, damit die erworbene Software optimal eingesetzt werden kann.

Jetzt Beratung vereinbaren!

Microsoft 365 - Die Produktivitätsplattform

Die unzähligen dazugehörigen Anwendungen ermöglichen eine moderne Arbeitsweise, unabhängig vom Ort und dem Endgerät. Dadurch wird die einzelne Produktivität gesteigert und die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und im gesamten Unternehmen verbessert.

Einige Highlights aus der Microsoft 365 (ehemals Office 365) Familie, die Modern Workplace in Ihrem Unternehmen realisieren:

Microsoft Teams

  • Steuerungs- und Organisations-Plattform
  • Zusammenarbeit im Team (auch über Video)
  • Chat, Besprechungen, Notizen, Dokumente - an einem Ort

Microsoft Planner

  • Aufgaben erstellen
  • Prioritäten und Erinnerungen setzen
  • Personen zuweisen

Microsoft OneNote

  • Digitales Notizbuch
  • Verwaltung von Texten, Grafiken, Bildern, Listen oder Tabellen
  • Teilen möglich

SharePoint Online

  • Zentrale Dokumentenablage
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
  • Wichtige News und Updates anzeigen lassen

Yammer

  • Soziales Unternehmensnetzwerk
  • Offener Austausch
  • Verbesserte Zusammenarbeit

Microsoft Power Platform

  • Erleichterung des komplexen Arbeitsalltags
  • Daten aufbereiten, automatisieren und analysieren
  • Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents
Microsoft 365 Überblick

Office 365 ist jetzt Microsoft 365

Office 365 wurde im April 2020 in Microsoft 365 unbenannt. Eine Übersicht über alle Lösungen zeigt die folgende Grafik:

Umbenennung Office365 in Microsoft365