Recurring Contracts - Automatische Rechnungsabwicklung spart wertvolle Zeit
Ist es Ihnen bei der Vielzahl an Verträgen heutzutage noch möglich, die Übersicht über Ihre laufenden Verträge zu behalten? Können Sie nach wie vor sicherstellen, dass alle Ihre Verträge oder Subscriptions rechtzeitig und wiederkehrend abgerechnet werden?
Konnten Sie beide Fragen mit „Nein“ beantworten, so haben wir noch eine letzte Frage an Sie: Unterstützt Sie Ihre aktuelle Business Software in der Automatisierung und Abwicklung der Rechnungen für periodische Beträge an Ihre Kund:innen? Die Abwicklung dieser unterschiedlichen Vertragsarten, von Services bis zu Hardware-Paketen stellt oftmals eine große Herausforderung dar und generiert interne Overheads, die nicht notwendig sind.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Business Software, um wiederkehrende Rechnungen und Verträge effizient zu managen?
1 | ERHÖHTE BENUTZERFREUNDLICHKEIT
Eine Recurring Contracts Software ermöglicht es Unternehmen und ihren Mitarbeiter:innen Rechnungen automatisch zu versenden, bei Zahlungsverzug automatisiert zu mahnen und dabei stets alle Tasks strukturiert im Blick zu behalten.
2 | VERBESSERTES DATENMANAGEMENT
Eine hochwertige Lösung für wiederkehrende Rechnungen und Verträge erleichtert das Erfassen, Verwalten, Abrufen und Analysieren von Rechnungsdaten. Als zentraler Ort zum Speichern von Daten ermöglicht es dazu, Kundenbeziehungen flexibel zu managen. Darüber hinaus gestattet es bei Bedarf die Übertragung von Daten an andere Systeme.
3 | MEHR TRANSPARENZ
Einer der wichtigsten Vorteile ist die verbesserte Sichtbarkeit interner Abläufe. Anwender:innen behalten den Überblick und können relevante Informationen zielgenau im Recurring Contracts System anzeigen lassen.
4 | VERBESSERTE EFFIZIENZ
Wer sich nicht mehr manuell um Rechnungen und Mahnungen kümmern muss, gewinnt mehr Zeit, um sich dem Kerngeschäft zu widmen. Vor allem in Zeiten steigender digitaler Vernetzung, des erhöhten globalen Konkurrenzkampfes und sich stetig verändernder Kundenanforderungen ist dies von großem Vorteil.
5 | DSGVO-KONFORMITÄT
Datenschutz ist eines der zentralen Themen im Management von Kundendaten. Noch viel zu häufig agieren Unternehmen in rechtlichen Grauzonen. Die eigenen Kompetenzen oder ein korrekter Umgang mit sensiblen Daten ist oftmals nicht klar verständlich. Eine Recurring Contracts Software für das Verwalten aller Verträge und Subscriptions nimmt Unternehmen diese Herausforderung ab und sorgt mit geprüfter Konformität für Rechtssicherheit.
NAVAX Competence Center Professional Services: Lösungen aus Expertenhand
Innerhalb des NAVAX Competence Centers Professional Services beschäftigen wir uns produktunabhängig mit diesen Anforderungen und stellen die besten Lösungen zusammen, um diese unseren Interessent:innen für End-to-End-Prozesse anbieten zu können.
Auf Basis unserer langjährigen Projekterfahrung sowie unserer eigenen hohen Anforderungen und Ansprüchen als Projektdienstleister:innen bieten wir mit unserem ERP-Produktportfolio leistungsstarke Lösungen, die Sie in der Abwicklung und Automatisierung der laufenden Fakturierung unterstützen.
Eine Lösung für mehr Zeit für Wichtigeres
Für unsere Dynamics 365 Business Central Kund:innen bietet NAVAX eine eigene, in den Standard vollintegrierte App. Profitieren Sie von einer einfachen und schnellen Installation. Dank der neuen Release Wave 1 2022 der Microsoft Dynamics 365 Plattform bieten wir unseren Interessent:innen ab sofort auch eine schlagkräftige Lösung für Dynamics 365 Finance. Ab sofort erhalten auch alle Dynamics 365 Finance Kund:innen die Möglichkeit, dieses Modul kostenlos zu integrieren.
Microsoft hat hier ein umfangreiches Modul in den Standard von D365 Finance integriert, das sich nahtlos in das bestehende D365 Finance-System einfügt. So sparen Sie sich zusätzlichen Einrichtungsaufwand.
Das NAVAX Expertenteam analysierte bereits im Vorfeld der Veröffentlichung intensiv die neuen Funktionen. Um die Leistungsfähigkeit der Zusatzfunktionen zu beurteilen, wurden diese bis ins Detail mit gängigen Branchenanforderungen abgeglichen. So können wir nach genauer Analyse bestätigen, dass es sich um eine umfassende Lösung für den ganzheitlichen Prozess handelt.
Unser Fazit
Automatisierte Rechnungsabwicklung mit einer Recurring Contracts Software spart wertvolle Zeit und reduziert interne Overheads. Sie sorgt für eine strukturierte Verwaltung wiederkehrender Verträge und verbessert Transparenz, Effizienz und DSGVO-Konformität
Eine Software für wiederkehrende Rechnungen unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Abonnement-Abrechnungsdienste. Arbeiten Sie effizienter, indem Sie wiederholte Abrechnungen planen und automatisieren, Zahlungen verfolgen, sowie Rechnungen und Berichte rasch und unkompliziert erstellen.
Das könnte Sie auch interessieren
Investieren Sie Zeit in Wissensaufbau. So sind Sie für die Zukunft gestärkt aufgestellt. Unsere Webinare stehen auch on-demand zur Verfügung - so wie es für Sie am besten passt.
