Power BI und Business Central: Die perfekte Kombination für datengetriebene Entscheidungen
Warum Microsoft Power BI und D365 Business Central zusammen nutzen? Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein leistungsstarkes ERP-System, das alle relevanten Unternehmensdaten zentral verwaltet – von Finanzen über Einkauf und Verkauf bis hin zur Produktion. Doch Daten allein sind nur dann wertvoll, wenn sie verständlich und visuell aufbereitet werden. Hier kommt Power BI ins Spiel. Genau wie ein Radar Hindernisse oder Unwetter erkennt, bevor sie sichtbar werden, identifiziert Power BI Trends und Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.
Power BI ist ein führendes Business-Intelligence-Tool, das Daten aus verschiedenen Quellen analysiert und in interaktiven Dashboards darstellt.
Die Kombination beider Systeme bietet entscheidende Vorteile:
- Business Central als Datenlieferant: Alle ERP-Daten sind strukturiert und konsistent, ideal für Analysen.
- Power BI als Analyse- und Visualisierungstool: Komplexe Daten werden in verständliche Grafiken und KPIs umgewandelt.
- Echtzeit-Insights: Durch direkte Integration können Unternehmen jederzeit aktuelle Kennzahlen abrufen.
- Bessere Entscheidungen: Visualisierte Daten erleichtern strategische und operative Entscheidungen.
Anwendungsbereiche von Power BI
Finanzen & Controlling
Die Zeiten statischer Monatsberichte sind vorbei. Statt wertvolle Zeit in manuellen „Excel-Schlachten“ zu verlieren, ermöglicht Power BI eine automatisierte, unternehmensweite Konsolidierung. Per Knopfdruck einen klaren Blick auf Liquidität, Umsatz und Profitabilität erhalten – und das jederzeit und tagesaktuell.
Produktion & Operations
In der Produktion wirkt ein aussagekräftiges Reporting als Frühwarnsystem. Z.B. lassen sich die Auslastung von Maschinen und Arbeitsplätzen verfolgen. Nähert man sich kritischen Schwellwerten, können dadurch proaktiv Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Oder durch die Visualisierung von Bestandsveränderungen, erhält man durch Power BI eine klare Sichtbarkeit des WIP.
Einkauf & Supply Chain
Eine belastbare Lieferkette ist heute ein kritischer Wettbewerbsvorteil. Intelligente Datenanalysen helfen dabei, die Lieferfähigkeit sicherzustellen und das Lager optimal zu bewirtschaften. So vermeiden Sie unnötig gebundenes Kapital und halten dennoch genau die Bestände vor, die für eine reibungslose Produktion notwendig sind.
Professional Services
In dienstleistungsorientierten Bereichen liegt der Schlüssel zum Erfolg in der Profitabilität der Projekte. Ein durchgängiges Reporting macht Projektverläufe transparent und zeigt frühzeitig auf, wo z.B. Budgetengpässe drohen. Das Ergebnis sind Projekte, die nicht nur termingerecht abgeschlossen werden, sondern auch wirtschaftlich profitabel bleiben.
Sustainability: Ihre Nachhaltigkeitsübersicht
Das gezeigte Dashboard visualisiert zentrale Kennzahlen im Bereich ESG-Reporting (Environmental, Social, Governance) und zeigt, wie Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsziele überwachen können. Die Daten stammen aus Business Central und werden in Power BI interaktiv aufbereitet.
Nutzen für Unternehmen:
Dieses Dashboard bietet eine klare Übersicht über Umweltkennzahlen und unterstützt die Einhaltung von Nachhaltigkeitsrichtlinien wie Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Durch die Kombination von Business Central als Datenquelle und Power BI als Visualisierungstool können Unternehmen:
- Emissionen und Ressourcenverbrauch transparent überwachen.
- Trends erkennen und Maßnahmen ableiten.
- ESG-Berichte automatisiert erstellen.
Realisierte Emissionen vs. Ausgangswert
Das gezeigte Dashboard bietet eine klare Übersicht über die aktuellen Emissionswerte im Vergleich zu den Ausgangswerten.
Nutzen für Unternehmen
- Transparenz und Kontrolle: Unternehmen können ihre Emissionsentwicklung gegenüber den gesetzten Zielen überwachen.
- Nachhaltigkeitsstrategie: Die Daten helfen, Maßnahmen zur weiteren Reduktion von CO2 zu planen und umzusetzen.
- Compliance und Reporting: Erleichtert die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
- Risikomanagement: Frühzeitige Erkennung von Abweichungen ermöglicht proaktives Handeln.
- Kommunikation: Visualisierte Kennzahlen sind ideal für interne Berichte und externe ESG-Kommunikation.
„Daten gewinnen erst dann strategischen Wert, wenn sie Klarheit schaffen – Power BI verwandelt die Informationen aus Business Central in Erkenntnisse, die Führungskräfte zielgerichtet handeln lassen."
Einkauf
Das gezeigte Dashboard visualisiert den gesamten Einkaufsbetrag und ermöglicht eine detaillierte Analyse über mehrere Dimensionen hinweg. Die Darstellung erfolgt in einer hierarchischen Struktur.
Nutzen für Unternehmen
- Transparenz im Einkauf: Unternehmen erkennen sofort, welche Artikelkategorien und Lieferanten die größten Kosten verursachen.
- Kostenoptimierung: Durch die Drill-Down-Funktion können Einsparpotenziale identifiziert werden, z. B. durch bessere Konditionen bei bestimmten Lieferanten.
- Effiziente Kontrolle: Die Möglichkeit, bis auf Belegebene zu analysieren, erleichtert die Prüfung von Rechnungen und die Nachverfolgung von Ausgaben.
- Strategische Entscheidungen: Datenbasierte Verhandlungen mit Lieferanten und Optimierung der Einkaufsstrategie werden unterstützt.
Einkaufsübersicht
Das Dashboard zeigt eine umfassende Übersicht über die Einkaufsaktivitäten eines Unternehmens
Nutzen für Unternehmen
- Transparenz und Kontrolle: Unternehmen sehen auf einen Blick, wo die größten Einkaufsvolumina entstehen – nach Lagerort, Artikelkategorie und Lieferanten.
- Kostenoptimierung: Identifikation von Hauptlieferanten und Warengruppen ermöglicht gezielte Verhandlungen und bessere Konditionen.
- Effizienzsteigerung: Überblick über offene Bestellungen und nicht fakturierte Beträge unterstützt das Liquiditätsmanagement.
- Strategische Planung: Datenbasierte Entscheidungen zur Lagerhaltung und Einkaufsstrategie werden erleichtert.
Verkauf
Das Dashboard bietet eine detaillierte Übersicht über die Verkaufsaktivitäten und die Performance im Vertrieb.
Nutzen für Unternehmen
- Vertriebssteuerung: Unternehmen erkennen sofort, welche Verkäufer die besten Ergebnisse erzielen und können gezielt Coaching oder Incentives einsetzen.
- Sortimentsoptimierung: Die Analyse des Bruttogewinns pro Artikel hilft, margenstarke Produkte zu identifizieren und das Portfolio entsprechend anzupassen.
- Kundenmanagement: Fokus auf die Top-Debitoren ermöglicht eine gezielte Kundenbindung und Umsatzsteigerung.
- Liquiditätsplanung: Überblick über offene Aufträge und fakturierte Beträge unterstützt die Finanzplanung.
- Strategische Entscheidungen: Datenbasierte Erkenntnisse für Preisgestaltung, Verkaufsstrategie und Ressourcenplanung.
Verkauf nach Artikel
Das Dashboard bietet eine detaillierte Übersicht über die Verkaufsleistung nach Kategorien und einzelnen Artikeln.
Nutzen für Unternehmen
- Sortimentsoptimierung: Unternehmen erkennen, welche Artikel und Kategorien den höchsten Umsatz und Gewinn bringen.
- Margensteuerung: Die Bruttogewinnspanne pro Artikel ermöglicht gezielte Preisstrategien und Produktentscheidungen.
- Vertriebsfokus: Ressourcen können auf margenstarke Produkte konzentriert werden.
- Kostenkontrolle: Vergleich von Einstandsbeträgen und Verkaufspreisen hilft, die Rentabilität zu überwachen.
Produktion
Das Dashboard bietet eine detaillierte Übersicht über die Produktionsleistung und deren Abweichungen.
Diese Analyse ermöglicht eine präzise Bewertung der Produktionsleistung und Kostenkontrolle.
Nutzen für Unternehmen
- Produktionssteuerung: Unternehmen erkennen sofort, ob Produktionsmengen die Planung übersteigen oder unterschreiten.
- Kostenkontrolle: Vergleich von erwarteten und tatsächlichen Einstandsbeträgen hilft, Budgetabweichungen frühzeitig zu identifizieren.
- Effizienzsteigerung: Analyse von Mengenabweichungen ermöglicht Optimierungen in der Fertigungsplanung.
- Ressourcenmanagement: Überproduktion kann vermieden werden, um Lagerkosten und Kapitalbindung zu reduzieren.
- Strategische Entscheidungen: Datenbasierte Erkenntnisse für Kapazitätsplanung, Materialbeschaffung und Produktionsprozesse.
Freigegebene Fertigungsaufträge
Das Dashboard zeigt eine Übersicht über aktuell freigegebene Produktionsaufträge und deren Mengenabweichungen.
Nutzen für Unternehmen
- Produktionsüberwachung in Echtzeit: Unternehmen erkennen sofort, welche Aufträge hinter dem Zeitplan liegen und können Gegenmaßnahmen einleiten.
- Effizienzsteigerung: Durch die Analyse von Abweichungen lassen sich Engpässe und Probleme im Produktionsprozess identifizieren.
- Ressourcenplanung: Frühzeitige Erkennung von Verzögerungen ermöglicht eine bessere Planung von Material, Personal und Maschinenkapazitäten.
- Termintreue: Transparenz über offene und abgeschlossene Aufträge unterstützt die Einhaltung von Lieferterminen.
- Kostenkontrolle: Vermeidung von Produktionsstillständen und Überstunden durch proaktive Steuerung.
Finanzen
Das Dashboard bietet eine umfassende Übersicht über die finanzielle Performance des Unternehmens.
Nutzen für Unternehmen
- Finanzielle Transparenz: Unternehmen erhalten eine klare Übersicht über Umsatz, Gewinn und Kapitalrendite.
- Liquiditätsmanagement: Analyse der Top-Debitoren und Kreditoren unterstützt das Forderungs- und Verbindlichkeiten Management.
- Rentabilitätssteuerung: Entwicklung der Nettogewinnmarge und Kapitalumschlagsquote zeigt, wie effizient Ressourcen genutzt werden.
- Risikomanagement: Frühzeitige Erkennung von sinkender Kapitalrendite oder hoher Außenstände ermöglicht proaktives Handeln.
- Strategische Planung: Datenbasierte Entscheidungen für Investitionen, Kostenoptimierung und Wachstumsstrategien.
Rentabilität
Das Dashboard bietet eine detaillierte Übersicht über die Gewinnentwicklung des Unternehmens. Diese Analyse zeigt nicht nur die Gesamtkennzahlen, sondern auch die zeitlichen Schwankungen, die für die Ursachenanalyse entscheidend sind.
Nutzen für Unternehmen
- Transparenz über Gewinnentwicklung: Unternehmen erkennen Trends und können Ursachen für Schwankungen identifizieren.
- Frühwarnsystem: Negative Ausreißer wie im September 2024 werden sofort sichtbar, sodass Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.
- Kosten- und Margensteuerung: Vergleich von Brutto- und Nettogewinn hilft, die Effizienz der Kostenstruktur zu bewerten.
- Strategische Planung: Datenbasierte Entscheidungen für Preisgestaltung, Kostenoptimierung und Investitionen.
- Reporting und Compliance: Ideal für interne Berichte und externe Finanzkommunikation.
FAQ
Fazit: Die Zukunft des BC-Reportings liegt in der Kombination mit Power BI
Während Business Central als zentrale operative Datenquelle dient, übernimmt Power BI zunehmend die Rolle der strategischen Auswertungsebene. Unternehmen profitieren langfristig von einer klaren Trennung zwischen operativen Listen in BC und modernen, interaktiven Analysen in Power BI.
Die Empfehlung lautet daher, Power BI schrittweise als Standardwerkzeug für Management‑Reports, Forecasts und Trendanalysen zu etablieren. Durch automatisierte Datenaktualisierung, einheitliche KPIs und flexible Dashboards entsteht eine skalierbare Reporting‑Plattform, die mit dem Unternehmen wächst. Damit legt Power BI den Grundstein für datenbasierte Entscheidungen und schafft Transparenz über alle Geschäftsbereiche hinweg.
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